業務に追われて 気付けば

机に物が あふれている事ありませんか?

 

そんな急いでる時に限って

必要な書類や文具が

すぐに 見つからないんですよね。

 

時間のロスを防ぎ 精神的なゆとりを保つためにも

整理整頓は大切です。

 

今回は、気軽に使える100円グッズを使った収納術とオススメ文具を、

元秘書で整理収納アドバイザーの私がご紹介いたします。

 

まずは机の上から 見直していきましょう。

使えそうなものがあれば

是非、活用して普段の作業効率をアップさせて下さいね!

 

 

 

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職場デスク引き出し収納術!100均収納のアイディア満載①机上編

デスク上の収納方法

デスクの上には、

パソコンや電話、書類、小物などありますよね。

 

これらのモノを出来る限り コンパクトにまとめて

スッキリさせましょう。

 

よく使うものは机の上、

あまり使わないものは袖机に。

使用頻度に合わせて

収納場所を考えていきましょう。

 

 

職場デスク引き出し収納術!100均収納のアイディア満載①机上編

机上ラックを活用

出典http://www.lihit-lab.com/products/newproducts/archives/2010/08/

こちらが机上ラックです。

キーボードや小物の収納スペース、

作業スペースを 確保することができます。

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机上ラックは 会社から提供されている事が

少ないのではないでしょうか。

お持ちでない方、100均の材料で作ってみませんか?

こちらは 机上ラックを100円グッズで作成した参考例です。

出典https://getnavi.jp

 

出典https://getnavi.jp

薄型のアクリルケースの上に 木の板をのせてます。

材料はセリアの木板 45×9cm(2枚)と

クリアケース スリム(2個)です。

 

下にキーボードを入れたい場合は、

長い木板が、ホームセンター等で販売されているので

そちらで購入されてくださいね。

ホームセンターでサイズを言えば、

木材カットのサービスがありますので、

利用するのも良いと思います。

 

出典http://the360.life/U1301.doit?id=881

もう1つの参考例。

こちらは スタッキングラックに

好きなサイズの板を用意して、接着剤で固定。

 

ラック部分が、ちょっとした収納スペースになります。

オフィスのデスクや  パソコンの大きさに 合わせて作成します。

 

材料はコレだけです。

・スタッキングラック×2個

・木板

出典http://the360.life/U1301.doit?id=881


両方ともセリアで

木板のサイズは45×15㎝。

 

サイズが合えば

こちらも簡単にできて良いですね!

あとは、パソコンの重さに耐えれるかも確認。

 

職場デスク引き出し収納術!100均収納のアイディア満載①机上編

to doリスト・メモの管理

重要なことは 忘れないよう、

メモして目のつく所に 貼っておきたいですよね。

 

付箋にメモしパソコンの端に

引っ付けてる方も いらっしゃると思います。

 

私は、書見台を使用していましたので

その右端に付箋を貼っていました。

今は、書見台も百均にも売っていますので

必要な方はチェックしてみてください。

 

 

こちらは100均ではないですが

微弱な静電気を発生させ、紙を吸着する卓上ボード。

名刺も付くんですよ。

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100均の小さなL型ブックスタンドに

付箋を貼って使用するのも 良いアイディアですね!

出典https://getnavi.jp

 

使用アイテムは
キャンドゥのL型ブックスタンド ホワイトです。

 

 

他にもブックスタンドには

ユニークな使い方がたくさんあります!

一緒になったものです。

こういうのがあると、スッキリしますよね。

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この商品を100均で代用している 参考例もありました。

穴のあいたブックスタンドを使います。

 

ティッシュBOXをこのようにセットするだけ!

出典https://blog.goo.ne.jp/sogabemasashi/m/201601

出典https://www.lifehacker.jp/2012/03/120301bookenddiy.html

ティッシュを1枚 引っ張ると

ティッシュボックス自体が倒れることがあります。

 

その場合、手前側のブックエンドの「底」の部分を、

もう一方のブックエンドの下に 差し込むように

挟むといいそうですよ。

出典https://www.lifehacker.jp/2012/03/120301bookenddiy.html

 

他にもこんな使い方も。

コンセントの裏に磁石をつければ、電源を確保することもできます。

出典https://diamond.jp/articles/-/22003?page=3

マグネットを使ったアイディアは、こちらでもまとめています。

良かったらご覧ください。

コチラもオススメ100均マグネットアイディア雑貨!隙間のデッドスペースを有効活用

 

 

職場デスク引き出し収納術!100均収納のアイディア満載①机上編

書類置き場

現在進行中の書類や 良く使う資料は

机の上にスタンバイしておきましょう。

 

その場合、パソコンの横にブックスタンドや

ファイル収納ボックスを設置しましょう。

出典http://www.lihit-lab.com/products/newproducts/archives/2010/08/

 

どちらのタイプも100均にあります。

 

職場デスク引き出し収納術!100均収納のアイディア満載①机上編

クリアファイルを活用

出典http://wol.nikkeibp.co.jp/

会議や作業のたびに、たまっていく書類。

とりあえず置くと、必要な時に見つからなくて  探し回ることも。

 

そんな時間のロスを防ぐためにも

書類はコマメに ファイルイングしましょう。

 

例えば

現在進行形 → 透明クリアケース

予定 → 黄色のクリアケース

重要・緊急 → 赤のクリアケース

使用済み → 青のクリアケース

のように色別に分けて まずはファイリング。

 

そして処理済みの書類は

引き出しの中などの 保管場所に移していきます。

 

色別にマイルールを決めておくと、

書類の整理と同時に、仕事の進め方も管理できます。

 

書類の数だけ クリアケースも増えますので、

ファイル収納ボックスを用意しましょう。

 

出典https://getnavi.jp

 

 

さらに、見出しタグを付けると 検索性が劇的にアップ。

このひと手間が大切です。

これも、色分けをしておくといいですね。

出典http://wol.nikkeibp.co.jp/

 

 

出典http://wol.nikkeibp.co.jp/

こちらの書類収納ボックスで、

グルーピングするのも オススメです。

 

☆ポイント グルーピングで無駄な行動をなくす

・使用目的ごとにまとめる

・同じアイテムごとにまとめる。

・使用場所ごとにまとめる。

 

グルーピングすることによって

モノの管理がしやすく、行動動線も短くなります。

 

例えばこんな使い方。

書類を、長期間放置しないために、

色別に直近用、保存用、一時保管など

意味を持たせて管理します。

 

また、行事や毎回ある会議等で

必ず決まった書類や、筆記用具を持ち出す場合は

一式まとめて保管。

すぐに持ち出せる状態にしておくと便利です。

 

 

職場デスク引き出し収納術!100均収納のアイディア満載①机上編

おすすめファイル

100均以外の便利ファイルをご紹介します!

 

『LEITZ(ライツ)』の『カラークリップファイル』。

 

鮮やかなカラーの クリップをスライドさせ、

穴を開けることなく 書類をとじることができます。

カラーはレッド・オレンジ・ダークグレーなど全6色。

収納枚数は30枚。

デザイン性も高い、機能的なクリアファイルです。

 

穴を開けなくて ファイリングできるのは便利。

1つあっても良いですね。

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A4サイズの書類を2つ折りにして 収納できる

コンパクトで 持ち運びしやすいクリアファイル。

 

開閉時に ポケットがスライドするため

折り目を気にすることなく 使用できます。

カラーは黒・オレンジ・ネイビーなど全6色。

小さなカバンで持ち運びできるのが嬉しい。

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2015年度のグッドデザイン賞を受賞した

『桑田製作所』の『クリアホルダーサーチ』。

日本の技術者が 長年の経験を活かして作っている、

耐久性が高く使いやすい クリアファイルです。

 

このクリアファイルは、自立式なのが特徴で

曲がらずに書類などを収納できます。

 

見出しは自分で書き込め 入れ替えも簡単。

書類が簡単に落ちないように 設計されたポケット式です。

ラベンダー・ライムグリーン・サーモンなど10色展開。

 

しっかり立ってくれるファイルは重宝しますね。

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A6サイズで、 色付きのペンホルダーが付属。

手帳に挟んで使うペンホルダー付き、クリアポケットファイルです。

 

付箋やメモなど小物を入れると同時に、

筆記用のペンも合わせて、持ち運ぶことができます。

 

柔軟性のある塩ビ素材を使用し、

ページに挟むとフィットして、落ちにくい特性があります。

カラーはブラック・レッド・イエロー・ブルーの全4色。

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1つのポケットが マーブル模様になっていて、

3つのポケットに紙を挟むと見え隠れして、

変化を楽しむことができます。

インデックスも付いているので、

使いやすさも備えている クリアファイルです。

 

ハイタイドのペンコシリーズは

おしゃれなデザインファイルが 他にもありますので

気になる方はチェックしてみてくださいね。

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出典http://wol.nikkeibp.co.jp