放っておくと、
いつの間にか収拾がつかなくなる書類。
何かの拍子に モノに紛れてしまうと
見つけ出すのにかなりの時間と
体力を消耗してしまいます。
見つかれば良いのですが、
重要な書類を失くしてしまったら…
意外な出費がでてしまったり
信頼を失うことも。
このようなことを防ぐためにも、
今回は、書類の整理に役立つファイル
を、ご紹介いたします。
その他にも、キレイな状態で
持ち運びできるファイル、
手間が省ける時短ファイルもあります。
ぜひ書類の整理に活用されてみてくださいね！
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書類ファイル整理おすすめグッズ！コツは保管期間に合わせたファイル選び
目次
書類の保管場所・方法を見極めて効率up!
書類整理のコツは、
書類のライフステージに合わせて
置き場所を変えていくことです。
step1 進行形の書類はクリヤーフォルダーで手元に置く
ます書類が生まれたら、
すぐに手元における
クリヤーホルダーに入れます。
進行中の書類は、たびたび使いますので
中身が分かるクリヤーホルダーが便利。
使用中はデスクの上に立てて置き、
一時保管する時は、
デスク天板下の引き出しを
使用することもできます。
その際 色ごとに、
現在進行形、予定、重要・緊急、使用済み
と、分けて使用するのがオススメです。
鉛筆で書いて消せる
『書けるクリアファイル』です。
再利用できて、
書き込めるスペースが広くあるので
とっても便利☆
オススメですよ！
他にもディズニーやリラックマなどの
キャラクターデザインの
クリアケースもあります。
↓ ↓
コクヨのクリヤーホルダーは
タイトルエリアがあり、
鉛筆やボールペンで書き込むことができます。
消しゴムで消せる
リライティングタイプでコチラも使えます！
ふせんにタイトルを書いて
そのまま見出しにできるクリアファイル。
カバー付きなので、
ふせんが落ちにくく、はがれにくい仕様！
1山、5山タイプ、
かさばらない中見出しなど
４タイプありますので、
用途にあわせて選ぶことができます。
クリヤーホルダーの素材に適した粘着剤で、
強粘着なのに
キレイにはがせます♪
サッと目印として使う時は
コチラのふせんタイプがオススメ！
全面のりのインデックスタイプもあり
シッカリはって分類することができます。
コチラは印刷もできますよ！
書類ファイル整理おすすめグッズ！コツは保管期間に合わせたファイル選び
step2 作業終了した書類はファイルに綴じ引き出しに収納
保管場所は、使用頻度に合わせ
デスクの引き出しの3段目や、
キャビネットに入れます。
以降、書庫で保管したり
必要なくなれば
最終的にはシュレダーをかけて
破棄となります。
ファイルの種類もイロイロ。
書類の種類で上手に使い分けていきましょう！
リング式ファイル
リング式ファイルは、
幅が2㎝位から10㎝位まであり、
大量の書類も綴じることができます。
時系列で撮っておく書類や、
社内文書などを保管するのに
向いています。
デメリットは、
穴を開ける手間がかかることと、
必要な書類を抜き出すときに
手間がかかることです。
そんな時には、
次の文房具がオススメです♪
ＭＡＸマックス紙揃えパンチャー
ppc用紙は、50枚までパンチ可能なハイパワーの
電動穴あけパンチです。
上から用紙を入れるて、
スタートボタンを押すだけで楽ちん。
紙ずれもなく、穴がキレイにあきます！
金額は18000円位しますが、
1台あると重宝しますよ。
ガバットファイル（中抜き）
ガバットファイル（中抜き）は、
中抜きパーツを使うことで
大量に閉じてあるファイルから、
書類の中抜きの煩わしさを解消してくれます！
横から出し入れできる新設計で、
とじ具の抜き差しも簡単。
書類を抜き取りたい時は、
指でパーツを引き出します。
右側の紙を通しているパーツの穴に差し込みます。
そうすれば書類を簡単に抜き取ることができます♪
背部分上部は補強テープが貼ってあり
背表紙が傷みにくく、
最大約１０００枚まで収容可能です。
書類に合わせて伸び縮みする背幅なので、
省スペース収納ができます！
表紙が浮きやすいので、
ヒモで綴じれるように穴が開いています。
ラベルはキレイにはがせるテプラが、
便利ですよ！
ポケット式ファイル
パンフレットやマニュアル、
説明書などの保管に便利な
ポケット式ファイル。
書類が汚れにくく、
閲覧しやすいメリットがあります。
デメリットは、
出し入れしにくいこと。
何度も修正するものには 不向きです。
何度も出し入れする書類は
コチラがオススメです。
KAKIKOカキコ
何度も使用する書類に便利なファイル カキコ。
クリアファイル（20ポケット付き）なんですが、
書類を収納するときは
上下の透明なフリップに挟みます。
それにより、
ファイルから取り出さなくても
書き込みができます。
打合せや学習用資料に使用したり、
Ａ3用紙を挟むことができるので
スケジュール管理や楽譜を
ファイルすると便利ですよ☆
Z式ファイル
穴を開けずにレバーで固定するファイル。
仕事が終わった案件ごとの書類を
整理します。
ただ、レバーのある数センチは見えづらく、
金具がサビることがあるもあります。
コチラのファイルはそういった心配のない
穴を開けずにファイリングできるタイプです。
LEITZ（ライツ）の『カラークリップファイル』。
鮮やかなカラーの クリップをスライドさせ、
穴を開けることなく
書類をとじることができます。
カラーはレッド・オレンジ・ダークグレーなど全6色。
収納枚数は30枚。
デザイン性も高い、
機能的なクリアファイルです。
穴を開けなくて ファイリングできるのは便利。
1つあると良いですね。
個別フォルダー
書類を出し入れしやすく、
薄くてスペースをとりません。
中身が煩雑になりやすいので、
少ない書類の整理に向いています。
取り扱い中の書類を入れたり、
仕事が終わった後の案件の書類や
伝票の整理などに適しています。
出典 https://www.spoonhome.com/torisetsustorageideas/
オフィースはモチロンご家庭でも使えるのが、
シンプルな無印良品のファイルボックスに
コクヨの個別フォルダーにセットする使い方！
テプラでラベリングすれば、
取り扱い説明書の保管などに向いています。
ＬＯＨＡＣＯなら、
ネットで両方が揃いますよ。
↓ ↓
収納するものが多い方は
ワイドタイプがオススメです。
↓ ↓
ＬＯＨＡＣＯ通販サイト☆無印良品ファイルボックス（ワイド）☆
A4サイズの書類を2つ折りにして 収納できる
コンパクトで 持ち運びしやすいクリアファイル。
開閉時に ポケットがスライドするため
折り目を気にすることなく 使用できます。
カラーは黒・オレンジ・ネイビーなど全6色。
小さなカバンで持ち運びできるのが嬉しい。
2015年度のグッドデザイン賞を受賞した
『桑田製作所』の『クリアホルダーサーチ』。
日本の技術者が 長年の経験を活かして作っている、
耐久性が高く使いやすい クリアファイルです。
このクリアファイルは、自立式なのが特徴で
曲がらずに書類などを収納できます。
見出しは自分で書き込め 入れ替えも簡単。
書類が簡単に落ちないように
設計されたポケット式です。
ラベンダー・ライムグリーン・サーモンなど10色展開。
しっかり立ってくれるファイルは重宝しますね。
A6サイズで、 色付きのペンホルダーが付属。
手帳に挟んで使うペンホルダー付き、
クリアポケットファイルです。
付箋やメモなど小物を入れると同時に、
筆記用のペンも合わせて、
持ち運ぶことができます。
柔軟性のある塩ビ素材を使用し、
ページに挟むとフィットして、
落ちにくい特性があります。
カラーはブラック・レッド・イエロー・ブルーの全4色。
1つのポケットが マーブル模様になっていて、
3つのポケットに紙を挟むと見え隠れして、
変化を楽しむことができます。
インデックスも付いているので、
使いやすさも備えている
クリアファイルです。
ハイタイドのペンコシリーズは
おしゃれなデザインファイルが 他にもありますので
気になる方はチェックしてみてくださいね。
スウェーデンのステーショナリーブランド。
フックで壁掛けすることも、
折りたたんで 持ち運びすることもできるクリアファイル。
6つのポケットには、
取り外せるインデックス付きの
リフィルが入っています。
個別にカバンに入れる使い方ができるのが便利。
吊るした状態のサイズは幅36.5cm×高さ109.5cm。
カラーはクール・ウォーム・モノトーンの3種類が
用意されています。
芯材入りで、書類が折れずにしまえるバッグインバッグ。
バッグの中に書類を入れること、
意外に多いんですよね。
透明なので何が入っているか一目瞭然。
必要書類や文具、スマホなどを用意し、
サッと会議にも出られますよ。
カバンの中でクリアファイルの角が折れたり
曲がることがありませんか。
そんな時に便利なのがハードホルダーです。
強度は 通常のクリアファイルの3倍、
コピー用紙なら100枚挟めます。
商品パンフレットを入れるのにも 便利です。
コチラはミーティングで移動する時に便利。
パソコンや資料をひとまとめにでき、
持ち運びができます。
色、ネイビーやグレーなどあり、
フタつきもあります！
忘れ物も防げて便利ですよ。
使用用途で道具も揃えておくと
ノンストレスで仕事がはかどります。
書類ファイル整理おすすめグッズ！コツは保管期間に合わせたファイル選び
まとめ
StockSnap / Pixabay
いかがでしたでしょうか。
書類整理のコツは、
業務の進行状況で、
手元→引き出し→書棚→書庫と保管場所を
近くから遠くに保管し、
それぞれの保管場所にあったファイルで
管理していくことです。
ファイルも種類が豊富にでていますので、
使いやすいファイルが
きっと見つかるはずです。
時間短縮、作業の効率UPになりますので
ぜひこだわってみてくださいね！
最後までご覧いただきありがとうございます。
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